Ketika akan menyewa mobil untuk keperluan liburan atau bisnis, banyak istilah dalam sewa mobil yang perlu dipahami agar tidak meninggalkan kesalahpahaman dan dipahami dengan baik. Beberapa istilah penting saat menyewa mobil, di antaranya:
Tarif Sewa
Istilah ini mengacu pada biaya yang harus dibayarkan oleh penyewa untuk menyewa mobil dalam waktu tertentu. Tarif sewa sangat bervariasi tergantung pada jenis mobil yang akan disewa serta lama waktu penyewaan.
Tanggal Ambil & Kembali
Penyewa harus mencatat tanggal dan waktu penjemputan dan pengembalian mobil. Jangan terlambat mengembalikan mobil, karena biaya keterlambatan bisa diperhitungkan.
Bahan Bakar
Saat menyewa mobil, penyewa diharuskan mengisi bahan bakar saat mengambil mobil dan saat mengembalikannya. Ada tiga pilihan; mobil dengan bahan bakar kosong, setengah kosong, atau penuh.
Kondisi Mobil
Sebelum mengambil mobil, penting untuk memeriksa kondisi mobil yang akan disewa. Perhatikan kerusakan dan catat di kontrak sewa setelah didiskusikan dengan pihak rental.
Modal Deposit
Deposit adalah sejumlah uang yang dikirimkan penyewa sebagai jaminan saat menyewa mobil. Deposit akan dikembalikan selama mobil dikembalikan dalam keadaan yang sama ketika disewa. Jika terjadi kerusakan, maka biaya yang diperlukan untuk memperbaikinya akan dipotong dari deposit.
Asuransi
Sewa mobil harus dilindungi dengan asuransi mobil yang sesuai untuk mencegah kerusakan dan biaya-biaya tambahan. Ada beberapa jenis asuransi mobil seperti asuransi kerusakan, tanggungan dan tabrakan.
Lembur
Ada biaya lembur tambahan yang perlu dicatat saat sewa mobil. Biaya lembur biasanya terhitung saat penyewaan melebihi jangka waktu sewa standar.
Supir
Berdasarkan aturan keselamatan dan kenyamanan, penyewa dapat memilih menyewa mobil dengan atau tanpa supir. Biaya supir akan ditambahkan ke biaya total sewa jika menyewa mobil dengan supir.
Kilometer
Perhatikan jarak tempuh saat menyewa mobil. Jangan melebihi jarak maksimal yang disepakati dalam kontrak sewa. Terdapat sanksi penggunaan yang berlebihan dari jarak yang disepakati dalam sewa mobil.
Jenis Mobil
Ada beberapa jenis mobil yang dapat disewa sesuai kebutuhan dan preferensi. Pilih barang sewa seperti mobil sedan, MPV, atau SUV sesuai dengan kebutuhan Anda.
Cancel Booking
Kebijakan pembatalan harus diperhatikan saat pembuatan pesanan sebelum waktu sewa. Banyak perusahaan rental mengambil biaya batal jika pesanan dibatalkan pada waktu yang tidak diinginkan.
Sistem Kerja
Tinjau sistem kerja yang dimiliki penyedia jasa sewa mobil. Ada beberapa perusahaan yang membebankan tambahan jika sewa mobil lebih dari sehari. Ada juga penyewaan mobil jangka panjang dan pendek yang perlu diperhatikan.
Pembayaran
Pembayaran sewa mobil harus dilakukan sesuai dengan yang tertera di kontrak sewa. Ada beberapa perusahaan rental yang memerlukan deposit sebagai bayaran awal sebagai uang jaminan.
Pengambilan Mobil
Tentukan tempat pengambilan mobil, apakah di kantor pusat atau pun di bandara. Beberapa penyedia jasa sewa mobil juga menawarkan layanan antar jemput dari pihak rental.
Jenis Navigasi
Dalam rental mobil, navigasi yang disediakan bagi penyewa beragam. Ada mobil yang dilengkapi GPS dan smartphone yang dapat memudahkan penyewa untuk mencari tujuan.
Perlengkapan Mobil
Beberapa perlengkapan mobil seperti tempat duduk mobil bayi, mesin penghangat, dan penyimpanan kursi tambahan tersedia untuk disewa. Biaya tambahan akan dikenakan jika meminta perlengkapan khusus.
Sopir Pengganti
Penyewa dapat memilih sopir pengganti jika supir yang dikirimkan tidak sesuai dengan harapan. Jangan lupa untuk membayar biaya tambahan untuk layanan ini.
Retribusi Daerah
Retribusi daerah sering kali ditetapkan pada wilayah tertentu dan diterapkan dalam bentuk biaya tambahan untuk sewa mobil. Pastikan untuk mencatat apa saja yang termasuk dalam penetapan pembayaran ini.
Additional Hour
Biaya tambahan sewa mobil biasanya diterapkan ketika durasi rental melebihi jangka waktu standar dan berada pada jam-jam yang ditetapkan dalam kontrak sewa. Biaya ini bervariasi tergantung pada perusahaan car rental.
Batas Usia dan Penumpang
Perhatikan batasan usia saat menyewa mobil. Umumnya, batas usia adalah 22-65 tahun dan penyewa harus memiliki SIM dengan masa berlaku yang masih aktif. Batasan penumpang harus diikuti pula untuk kenyamanan dalam bermobil.